こんにちは、今日から仕事場に於けるファイルの管理に関するブログを始めたHALLと言います。
「出来そうで出来ない」そんなファイル管理ですが、ある市役所でパソコン導入による効率化の調査をしたそうです。その結果、「多くの業務で効率化がみられたものの、新たにファイルを探す時間が増えたことから効率化はみられない。」との結論に達したそうです。
この例からも、「もっと上手くファイル管理ができないものか？」と、考えている方は多いのではないでしょうか。
実はファイル管理はとても簡単に行うことが出来ます。出来ないのは原因がありますが、それは解決できるものですし、難しい手順も必要ありません。
このように答えられるのは、この問題を解決するソフトをフリーで提供することが出来るからです。
私は元土木技術者です。日々の現場管理書類作成に負担を感じていました。ある時パソコンのことを知りプログラムが業務を簡素化すると考えるようになり、ソフト開発会社を起業したものです。
当時はパソコンは珍しいものでした。現場技術者は、まさか自分がキーボードの前で仕事をするようになるとは夢にも思っていなかった時代ですので、皆さんのITリテラシーが高くないことから、ソフトウェアを開発する際には「勘」だけで使えるインターフェースが求められました。
また、フォルダの概念が分からない人が多かったことから「容易に使えるファイル管理ソフト」を新たに開発したものです。
これがファイル管理を容易に行えるソフトになります。販売すると組織の規模や業種を問わずに大変評判の良いものでした。
当社では「これは世の中に役立つはずだ」との想いから、一部の大企業向け製品以外をフリーで提供することにしました。
とても役立つソフトですので、ファイル管理で悩んでいる方は是非一度試されることをお勧めいたします。